Ben jij iemand die graag zorgt dat alles klopt? Orders op tijd, transport geregeld, documenten in orde en iedereen weet wat er moet gebeuren? Dan hebben wij een mooie baan voor je.

Voor onze opdrachtgever in Apeldoorn zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau. Een lekker veelzijdige functie waarin logistiek, planning en administratie bij elkaar komen.

Je zit dus zeker niet de hele dag alleen maar administratie weg te tikken. Je schakelt met transporteurs, houdt orders in de gaten, lost problemen op en zorgt ervoor dat goederen uiteindelijk op het juiste moment de juiste kant op gaan.

En loopt iets anders dan gepland? Mooi. Dan begint jouw werk eigenlijk pas echt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke schakel tussen order, planning, transport en uitvoering.

Je plant verkoop- en interne orders in op transporten en hebt regelmatig contact met transporteurs over bijvoorbeeld laadtijden en laadinstructies. Ondertussen houd je goed in de gaten of alles volgens planning verloopt.

Is er een storing? Wordt een order afgekeurd? Klopt er ergens iets niet? Dan wacht jij niet af, maar zorg je dat de juiste mensen worden aangehaakt en de order wordt aangepast.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• het plannen en coördineren van orders en transporten;
• contact onderhouden met transporteurs;
• bewaken van de voortgang van orders;
• oplossen en opvolgen van afwijkingen en fouten;
• opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie;
• verzorgen van documentatie voor internationale en exportzendingen;
• uitvoeren van administratieve controles in verschillende online systemen;
• meedenken over hoe processen slimmer, sneller en verder geautomatiseerd kunnen worden.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles blijft draaien.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt en het leuk vindt om dingen te regelen.

Je hoeft wat ons betreft niet ieder vakje al af te kunnen vinken. Heb je bijvoorbeeld ervaring in logistiek, transport, planning, administratie of een bedrijfsbureau? Dan kan deze functie heel interessant voor je zijn.

Wat wel belangrijk is:

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• je kunt goed plannen en organiseren;
• je werkt nauwkeurig;
• je communiceert makkelijk met verschillende mensen;
• je blijft rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren;
• je bent zelfstandig en pakt zaken uit jezelf op;
• je beheerst de Nederlandse taal goed.

Ervaring binnen logistiek of administratie is mooi meegenomen, maar jouw manier van werken vinden we minstens zo belangrijk.

Wat krijg je ervoor terug?

Natuurlijk wil je ook weten waar je het voor doet.

Je kunt rekenen op:

• een salaris van € 2.820 tot € 4.250 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• een fulltime baan van 38 tot 40 uur per week;
• werktijden die binnen het rooster tussen 06:00 en 19:00 uur liggen;
• een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• werken binnen een professionele en stabiele organisatie;
• én vooral een functie waarin je echt invloed hebt op hoe soepel de dagelijkse operatie verloopt.

Waarom deze baan?

Omdat je hier niet één klein stukje van het proces doet.

Je krijgt juist te maken met planning, logistiek, transport, administratie én procesverbetering. Daardoor zie je wat er gebeurt, waarom het gebeurt en kun je zelf bijdragen aan hoe het beter kan.

Ideaal voor iemand die denkt:

“Geef mij maar het overzicht, dan zorg ik wel dat het geregeld wordt.”

Eerst even kennismaken?

Bij TalentSquad houden we het graag persoonlijk.

Geen eindeloze sollicitatieformulieren of ingewikkelde verhalen. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, wat je nu doet en waar je naartoe wilt.

Lijkt deze functie je interessant? Solliciteer dan via TalentSquad of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en de opdrachtgever.